Тема сегодняшней публикации – эффективное планирование дня с помощью системы GTD, эффективной практики по организации любых дел и жизни в целом. Главными достоинствами этой технологии тайм-менеджмента и личной эффективности является простота и доступность, и это не просто слова: если вы задумались, как планировать день, система GTD сразу пригодна для использования! Читаем подробнее на KABAKIN.RU!

Система GTD

Начнем с основ. GTD – это практичная методика управления личным временем, разработанная Дэвидом Алленом, известным во всем мире теоретиком личной эффективности, писателем. Ее задача – освобождение человеческого сознания от информационного бардака, связанного с мешаниной из невыполненных дел и полу сформировавшихся планов.

По мнению Дэвида, задача нашего мозга – творчество и решение сложных задач, а для этого нам жизненно необходима уверенность в важности текущих дел. Если наши дела и мысли приведены в порядок, то продуктивность и яркие свершения станут повседневными спутниками в жизни!

Как планировать день

Итак, переходим у самому интересному. Для примера рассмотрим ситуацию, когда в ежедневном планировании дня используется обычный ежедневник или тетрадь. Сразу заметим: для положительного эффекта надо привыкать ежедневно уделять время записям. При этом, при формировании списка дел на завтрашний день необходимо использовать следующие обозначения:

• Не закрашенный кружок – это пометка новой задачи;
• Кружок, перечеркнутый линией – выполняемая в данное время задача;
• Кружок закрашенный на половину – дело на половину уже выполнено;
• Закрашенный кружок – задача решена;

• Перечеркнутый накрест кружок – отмененная задача;
• Закрашенный кружок + стрелка – это дело, которое перепоручено другому человеку;
• Восклицательный знак – обозначение особой важности конкретной задачи;
• Кружок с точкой в середине – задача требующая постоянного внимания.

Также, при формировании списка дел можно применять нумерацию для обозначения распорядка или важности задач, а также использовать отображение вложенных задач\под задач. То есть, система очень гибкая и ее можно оптимизировать под конкретного человека и конкретный образ жизни.

Несколько советов

Теперь несколько рекомендаций, которые пригодятся при первых шагах в планировании:

1. Привычка планирования предстоящего дня и ведения записей накануне вечером скажется положительно на эффективности жизни. С одной стороны можно делать выводы из прошедшего дня, а с другой стороны – нет риска забыть о чем-то важном;
2. Самые важные или сложные дела ставьте в вашем списке задач на первую половину дня. Утром вы полны энергии, а к вечеру все может измениться. Будет не хорошо, если на что-то важное сил банально не хватит!
3. Не ставьте в списке дел слишком много задач, особенно в первое время. Наоборот, очень хорошо, если в ежедневном планировании есть запас времени на форс-мажор! Надо понимать, что некоторые важные дела могут возникнуть уже в течении дня и их отложить не получится.

Надеемся, что вопрос как планировать день для вас больше не тайна. Если же вы опытный человек, и знаете, что такое система GTD не понаслышке, то расскажите об этом в комментариях. Будем признательны 🙂

Актуально:

Как правильно начать утро

Как составить распорядок дня

Как организовать свое время в бизнесе