Как планировать день: система GTD



Как планировать день: система GTD

Тема сегодняшней публикации – эффективное планирование дня с помощью системы GTD, эффективной практики по организации любых дел и жизни в целом. Главными достоинствами этой технологии тайм-менеджмента и личной эффективности является простота и доступность, и это не просто слова: если вы задумались, как планировать день, система GTD сразу пригодна для использования! Читаем подробнее на KABAKIN.RU!


Система GTD

Начнем с основ. GTD – это практичная методика управления личным временем, разработанная Дэвидом Алленом, известным во всем мире теоретиком личной эффективности, писателем. Ее задача – освобождение человеческого сознания от информационного бардака, связанного с мешаниной из невыполненных дел и полу сформировавшихся планов.



как планировать день

По мнению Дэвида, задача нашего мозга – творчество и решение сложных задач, а для этого нам жизненно необходима уверенность в важности текущих дел. Если наши дела и мысли приведены в порядок, то продуктивность и яркие свершения станут повседневными спутниками в жизни!

Как планировать день

Итак, переходим у самому интересному. Для примера рассмотрим ситуацию, когда в ежедневном планировании дня используется обычный ежедневник или тетрадь. Сразу заметим: для положительного эффекта надо привыкать ежедневно уделять время записям. При этом, при формировании списка дел на завтрашний день необходимо использовать следующие обозначения:

  • Не закрашенный кружок – это пометка новой задачи;
  • Кружок, перечеркнутый линией – выполняемая в данное время задача;
  • Кружок закрашенный на половину – дело на половину уже выполнено;
  • Закрашенный кружок – задача решена;

метод GTM

  • Перечеркнутый накрест кружок – отмененная задача;
  • Закрашенный кружок + стрелка – это дело, которое перепоручено другому человеку;
  • Восклицательный знак – обозначение особой важности конкретной задачи;
  • Кружок с точкой в середине – задача требующая постоянного внимания.

Также, при формировании списка дел можно применять нумерацию для обозначения распорядка или важности задач, а также использовать отображение вложенных задач\под задач. То есть, система очень гибкая и ее можно оптимизировать под конкретного человека и конкретный образ жизни.

Несколько советов

Теперь несколько рекомендаций, которые пригодятся при первых шагах в планировании:

  1. Привычка планирования предстоящего дня и ведения записей накануне вечером скажется положительно на эффективности жизни. С одной стороны можно делать выводы из прошедшего дня, а с другой стороны – нет риска забыть о чем-то важном;
  2. Самые важные или сложные дела ставьте в вашем списке задач на первую половину дня. Утром вы полны энергии, а к вечеру все может измениться. Будет не хорошо, если на что-то важное сил банально не хватит!
  3. Не ставьте в списке дел слишком много задач, особенно в первое время. Наоборот, очень хорошо, если в ежедневном планировании есть запас времени на форс-мажор! Надо понимать, что некоторые важные дела могут возникнуть уже в течении дня и их отложить не получится.

Надеемся, что вопрос как планировать день для вас больше не тайна. Если же вы опытный человек, и знаете, что такое система GTD не понаслышке, то расскажите об этом в комментариях. Будем признательны 🙂

Актуально:

Как правильно начать утро

Как составить распорядок дня

Как организовать свое время в бизнесе

Вы можете оставить комментарий. Пинги к записи не доступны. Комментарии и пинги закрыты.

3 комментария к “Как планировать день: система GTD”

  1. Прочитал статью и не поверил своим глазам. в принципе планировать свой день с вечера я уже давно начал. Но только сейчас узнал, что данная система – это “система GTD” . Буду знать , для эрудиции. А в принципе все , что описывалось выше действительно дает результат. Если вы возьмете в привычку планировать свой день постоянно, то результат не заставит себя ждать. А вот небольшой секрет который мне посоветовали делать на протяжении месяца. Это скажем так тренировка для себя. Каждый день, хочу подчеркнуть , каждый день составляйте список из своих мечт. Всего нужно писать десять мечт и каждый день пишите этот список по мере важности этих мечт. Каждый день . не смотря во вчерашнюю запись пишите заново список из десяти своих мечт и так на протяжении месяца. По истечении месяца у вас будит конкретный список ваших мечт на ближайшие лет 5-6. И вы как не странно будите знать , что для этого нужно сделать. Попробуйте метод рабочий. Всем удачи.

  2. Не разу не пробовал строить планы на весь день, надо попробовать

  3. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов. Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день .

Оставить комментарий